Электронные торговые площадки впервые появились в глобальной сети интернета в середине 20 века, изначально они касались лишь банковской сферы и лишь, потом затронули область продаж. В России прародителями ЭТП в 90-е годы стали просты объявления о спросе на веб-ресурсах, задачей которых была найти и объединить заказчика и поставщика для дальнейшей сделки offline.

Сегодня каждый уважающий себя предприниматель не только знаком с такими терминами как ЭТП, тендер, торги, аккредитация и закупка, но считает важным процесс участия в торгах для развития своего бизнеса. Однако, новичкам достаточно сложно найти информацию и разобраться в нюансах проведения тендеров.

В этой статье поговорим о задачах строительного тендера, рассмотрим особенности его проведения.

Тендер ― это конкурентная борьба в отборе по заявленным нуждам заказчика. В лидеры выходит участник, документация и условия выполнения контракта которого, максимально соответствуют выставленным требованиям. В частности, условия строительных отборов, позволяют выбрать наиболее выгодные предложения в области архитектурного проектирования, возведения и капитального ремонта зданий и т. д.

Однако, для этого, участник должен в установленные сроки зарегистрироваться и подать верно оформленные документы на участие в строительном тендере. Все виды работ и услуг по поставке материалов указанных в данном виде торгов должны напрямую быть взаимосвязаны со строительством.

Перечень основных видов работ указываемых при проведении строительных тендеров

1. Составление проектно-сметной документации.
2. Поставка строительных материалов.
3. Строительно-монтажные работы на объекте.

В процессе торгов принимают заявки от частных лиц и от организаций как на инициацию конкурсного отбора, так и на право стать подрядчиком.

Форма тендера возможна в виде открытого или закрытого аукциона, запроса котировки или простого конкурсного отбора.

Особенности проведения и участия

Запланированный отбор проходит по заранее установленным требованиям к участникам, основываясь на принципах соревнования, объективности и эффективности. Победителем становится участник с более выгодным предложением, чем у конкурентов, но в обязательном порядке соответствующим условиям конкурса.

Главным нюансом строительного тендера, как и любого другого конкурса является возможность отклонения выгодного предложения еще на подаче заявки для участия ― конкурсной комиссией, с формулировкой о неверном оформлении документации.

Если вы задаетесь вопросом: «Как выиграть тендер на строительство?», то первое правило гласит ― правильно оформляйте документы для участия.

Если вы начинающий предприниматель, не стоит игнорировать открытые торги, по причине возникающих организационных и технических трудностей. Вспомните русскую пословицу: «Не так страшен чёрт, как его малюют!».

Участие в тендере открывает широкие перспективы получения крупных заказов на поставку строительных материалов или оказания услуг в этой сфере.

Быть или не быть...

Сомневаетесь в своих силах при оформлении заявки―обратитесь в специализированные фирмы вашего региона.

Самостоятельная подготовка пакета документов и обращение к специалистам несут ряд рисков для возможного поставщика строительных материалов. Достаточно ясно, что в первом случае вам грозит лишь не допуск к открытому конкурсу со всеми «вытекающими» последствиями. Тут необходимо взвесить все «за» и «против»―так ли вам необходим этот контракт.

Второй вариант―обращение в специализированную компанию, предполагает финансовые траты, которые необходимо учитывать при получении конечной выгоды. Немало важен тот факт, что недостаточно разбираясь в оформлении пакета тендерной документации, по сути деньги оплачиваются «на веру».

Конечно от неверного оформления документов вы застрахованы, а вот будет ли ваше предложение выгодно преподнесено лицом, которое по сути имеет только общие представления о вашей деятельности―это вопрос открытый. Организации, специализирующиеся на оформлении тендерной документации, подготавливают стандартные заявки-штампы.

«Как выиграть тендер на строительство» ― правило второе

Изучайте суть и содержание тендерных бумаг, что пригодиться при последующих тендерах как для оформления заявок, так и для контроля качества оказанных услуг при обращении в специализированной компании.

Если организация планирует участие в строительных тендерах на поставку материалов на постоянной основе, то эффективнее и дешевле обучить сотрудника своей компании для дальнейшей работы с заявками.

Какие законы регулируют проведения строительных тендеров?

Законодательная база Российской Федерации регламентирует проведение коммерческих тендеров Федеральными законами, Приказами Антимонопольной службы России, Постановлениями Правительства РФ и Приказами Министерства экономического развития РФ.

Таким образом, список законов состоит из:

• ФЗ №223 от 18. 05. 11;
• ФЗ №44 от 05. 04. 13;
• Федеральные законы касательно электронно-цифровых подписей и защиты конкуренции.

Также стоит обратить особое внимание, что в 2017 году вступает в силу Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

На сегодняшний день не существует единого акта, которым были бы утверждены правила проведения коммерческих тендеров. Поэтому организаторы строительных тендеров в праве самостоятельно устанавливать перечень требований и условий для проведения отборочных конкурсов.

Правило номер три! Изучайте законодательную базу. Полезно ознакомиться не только с перечисленными Федеральными законами, но и с методическим пособием по оформлению тендерных бумаг при проведении подрядных торгов: МДС № 80-4.2000, разработанное Госстроем РФ. Помните, что это только рекомендации, а не обязательные предписания.

Резюме

Итак, подведём итоги всему сказанному на тему: «Как участвовать и победить в строительном тендере».

1. Правильное оформление тендерной документации, хороший фундамент для будущей работы.
2. Изучайте суть и содержание всех требуемых документов.
3. Знание законов ― должно стать вашей сильной стороной.

А также стоит отметить еще несколько пунктов.

1. Систематическое участие в электронных аукционах ― это опыт которым необходимо воспользоваться.
2. Правильно оценивайте финансовые возможности своей компании, не стоит «тягаться» с крупными поставщиками за выгодный контракт.
3. Прежде чем пройти аккредитацию, изучите авторитетность Электронной торговой площадки и поинтересуйтесь статистикой проводимых тендеров.
4. Помните, что в 2017 году будет проведен отбор операторов, ограничивающий заказчиков и исполнителей в выборе торговых площадок. Законопроект № 821534-6, содержит информацию о внесении изменений в ФЗ-223 и гласит, что Правительство РФ установит порядок и условия отборов операторов ЭТП, которые позволят определить их перечень для дальнейшей работы юридических лиц.

Дальновидные предприниматели понимают всю важность участия в открытых торгах, которые способны в ближайшем будущем стать основным источником получения высоко-доходных контрактов и поэтому уже сейчас стремиться как можно больше узнать и получить опыта, поучаствовав в тендерах на государственных и коммерческих электронных торговых площадках. Будьте дальновидны!

Одним из способов выбора подрядной организации, которая берёт на себя ответственность за выполнение определённого вида строительных работ, является участие в тендере. Прежде, чем приступить к освоению конкурсных процедур, рекомендуется изучить теоретическую часть вопроса, в том числе как выиграть тендер на строительство или ремонт.

Реалии современного рынка таковы, что наиболее прибыльные заказы в строительной сфере появляются в виде тендеров. Суть их заключается в рассмотрении нескольких выгодных предложений по определённому проекту и выборе одного, максимально соответствующего требования заказчика.

Что необходимо

Для того , нужно учесть следующие важные моменты:

• сфера деятельности, статус, трудовые и материальные ресурсы должны соответствовать требованиям учредителей конкурса;
• знание законодательства относительно выполнения строительных работ, закупок и др.;
• финансовая состоятельность по заявке;
• составленный по форме пакет бумаг.

Детальней ознакомиться с правилами проведения тендеров можно с помощью правовой базы, регулирующей конкурсную процедуру:

• ФЗ № 44-ФЗ (05.04.2013 г) – «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• ФЗ № 223-ФЗ (18.07.2011 г) – «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
• ПП № 1005 (08.11.2013 г); № 99 (04.02.2015 г).

Прежде, чем заняться подготовкой к тендеру, нужно понять суть его регламента. Весь процесс разбит на следующие этапы:

1. объявление конкурса;
2. описание процесса подачи заявок с указанием сроков;
3. размер обеспечения заявок и договоров;
4. основания и условия для внесения изменений в процедуру, порядок отзыва заявки;
5. требование предоставления разъяснений заказчиком вопросов относительно конкурсной документации;
6. условия вскрытия конвертов;
7. принципы определения выигравшего конкурс;
8. правила обжалования действий заказчика;
9. процедура заключения контрактов.

Какие требования

При составлении бумаг и презентации своей версии проекта важно учесть требования, которые предъявляются участникам конкурса.

• Отсутствие у компании долговых обязательств по сборам и налогам.
• Уставной капитал и текущее финансовое положение должно превышать сумму договора.
• Приветствуется опыт участия и победы в тендерах.
• Отсутствие у руководства компании проблем с законом, судимостей. Исключение составляют случаи, когда судимость снята либо погашена.
• Предложенный проект должен быть уникальным.
• Чтобы права всех участников были равными, не допускается конфликт интересов между потенциальными партнёрами (родство и другие близкие связи).
• Претендент на статус исполнителя должен отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков/подрядчиков.

Тендерной комиссией принимаются во внимание и другие факты. К примеру, предприятие участник не должно:

• иметь статус офшорной компании;
• числиться в базе ликвидирующихся организаций, деятельность которой приостановлена;
• являться банкротом;
• считаться недобросовестным поставщиком, либо исполнителем по заключённым ранее договорным обязательствам.

Заказчики коммерческих конкурсов выдвигают собственные требования, но в любом случае целью торгов является предоставление возможности выбора наиболее выгодного предложения на выполнение ремонтных или строительных работ под определённый проект.

С чего начать новичку

Если предприятие планирует впервые принять участие в тендере, как вариант обратиться за помощью к брокерской фирме, которая окажет содействие в подготовке необходимого пакета документов. Не стоит прибегать к услугам неизвестной и малоопытной компании, «помощник» должен иметь штат из специалистов смежных областей.

Приветствуется также их контактность с банками, организаторами тендеров и государственными учреждениями, задействованными в конкурсной программе.

Компаниям, не имевшим ранее опыт участия в тендерах, рекомендуется взять за основу следующий алгоритм подготовки к муниципальным и коммерческим конкурсам.

1. Выбор тендера. Его тематика должна соответствовать виду деятельности организации-претендента, что подтверждается уставными документами.
2. Ознакомление с требованиями, выдвигающими учредителями торгов к участникам.
3. Подготовка указанного тендерным комитетом пакета документов.
4. Интересная презентация своего предложения и дальнейшая поддержка проекта.

Подготовительный процесс для новичка включает не только составление документации, но и оснащение своего предприятия необходимыми ресурсами (оборудование, техника, инструмент, штат работников). Также важно позаботиться о наличии офиса, складских помещений и вспомогательных территорий.

Важно! Участник тендера должен иметь ряд лицензий на разные виды строительных работ.

Документы

В пакет бумаг, предоставляемых комиссии по регистрации участников, входят следующие документы.

• Устав предприятия (копия).
• Свидетельство о государственной регистрации.
• Годовой бухгалтерский баланс.
• Свидетельство о присвоении номера налогоплательщика.
• Справка из банка – выписка о состоянии счёта.
• Справка из УФНС (о том, что задолженности по налогам и сборам нет).
• Финансовое обеспечение заявки (банковские гарантии о наличии на счету не менее 5% средств от договорной суммы, либо возможность кредитования).
• Лицензии на определённые виды монтажных работ, сертификаты соответствия на используемые материалы.
• Опись предоставляемых документов. Бумага заверяется печатью, дополненной подписью руководителя.

Как выиграть тендер на строительство

Основными гарантами выигрыша в тендере являются:

• конкурентная смета;
• хорошая презентация;
• активность и коммуникабельность руководителей организации – участника конкурса.

Грамотная подготовка сметы

Все участники предоставляют комиссии в пакете бумаг смету. Документ должен быть составлен грамотно, все статьи расходов иметь экономическое обоснование. Вряд ли заказчик станет выбирать проект с неоправданно завышенными ценами на материалы и монтажные работы.

В смете также указываются:

• полный перечень планируемых мероприятий;
• наименование стройматериалов и их объём;
• стоимость работы подрядчика.

Хорошая презентация

Помимо всех обоснований и расчётов в документах важно подготовить хорошую презентацию. Иногда этот этап предопределяет победителя. Участникам конкурса важно донести следующую информацию во время представления своего проекта:

1. о гарантиях оперативно исполнять предусмотренные договором обязанности;
2. об обеспечении поставок исключительно качественных материалов, согласовании с заказчиком изменений, вносимых в смету;
3. о выполнении ремонтно-строительных работ в соответствии с технологией;
4. в том, что в рабочем процессе будут соблюдаться правила техники безопасности и нормативные акты;
5. уточнение сведений о наличии необходимого технического оснащения, вспомогательных площадей;
6. гарантии своевременного финансирования всех этапов проекта;
7. напоминание о существовании всех лицензий, сертификатов и разрешительных документов.

Прохождение туров

Нередко процесс отбора победителя разбивается на несколько туров. Вначале из списка претендентов исключаются участники, смета которых не удовлетворяет заказчика. После чего с оставшимися конкурсантами проводятся очные собеседования.

Здесь большая часть успеха зависит от грамотной презентации, коммуникабельности руководителя, его способности донести выгоды совместного сотрудничества. Для подготовки к данному этапу следует помимо убедительных аргументов сделать дизайнерские проекты по выборочным объектам. Наглядное пособие в сочетании с железными доводами и экономическим обоснованием создадут положительные предпосылки к принятию заказчиком желаемого решения.

Как правило, третий тур оказывается завершающим. Поданные смета и проекты по объектам оцениваются независимыми экспертами для подтверждения или опровержения рациональности предложения. После этого учредитель тендера выносит окончательный вердикт.

Секреты современных тендеров

О том, как выиграть тендер ходят целые легенды. У каждого выигравшего и даже проигравшего участника появляется бесценный опыт, на основания которого формируются свои секреты победы в подобных мероприятиях. Все секреты условно можно разделить на две категории.

• Первая заключается в налаживании контакта с устроителями тендера для последующей договорённости. В этом случае член комиссии, обладающий влиянием на организаторов торгов, лоббирует интересы определённого участника. Мотивация при этом чаще финансовая. Речь не идёт о «взятке», просто в ходе реализации заказа увеличивается задекларированная в договоре сумма. Такой ход объясняется случившимся форс-мажором, что предусмотрено пунктом договорных обязательств. Прибыль делится между участниками сговора. Нередко осуществляется замена указанных в проекте материалов на дешёвые аналоги.
• Вторая категория секретных факторов, приводящих к победе, предусматривает грамотную подготовку пакета документов, содержащих экономически выгодные предложения компании-заказчику. Это может быть оптимизация каких-либо процессов, замена предложенного материала на более перспективный вариант и др. Таким образом, соблюдается абсолютная прозрачность взаимоотношений между партнёрами, качественная работа исполнителя. В дальнейшем новые проекты заказчика доверяются без прохождения тендерного отбора.

Ошибки, которых следует избегать

Подготовив надлежащим образом документы и отправив их вместе с заявкой в тендерный комитет, не стоит пассивно ожидать ответа. Даже если бумаги составлены грамотно и полностью соответствует требования заказчика, особое внимание уделяется портфолио организации.

Изучив его, становится понятно, принимала ли компания ранее участие в подобных мероприятиях, как проявили себя работники в процессе реализации выигранного тендера, уровень дисциплинированности и профессионализма менеджеров.

Из портфолио и другой информации, отражённой в документах, должно быть понятно, что менеджеры предприятия, отправившие заявку, обладают активной позицией в отношении освоения рынка, в частности получения прибыли.

Если у молодой компании появляется возможность участия в тендере, то её необходимо реализовать. Полученный опыт даже при проигрыше конкурса придаст уверенности и креативности при презентации собственного предприятия на следующих торгах, что не останется незамеченным членами комиссии.

Смотрите видео о том, как выиграть строительный тендер:

Многие из государственных предприятий используют тендерную систему закупок, имея, таким образом, возможность выбрать из всех участвующих в конкурсе подрядчиков самого подходящего, предлагающего необходимые товары и услуги по самым выгодным условиям.

Одними из видов деятельности, пользующихся наибольшей популярностью в тендерах, являются ремонт и строительство. В отличие от недалекого прошлого, теперь не только государственные предприятия устраивают тендеры, но и различного рода частные компании. Более того, организовывать конкурс и определять лучшего поставщика могут даже индивидуальные предприниматели.

Подготовка к тендеру

Для предстоящего участия в тендере необходима тщательная подготовка с уделением особого внимания деталям. Именно это является залогом успеха в аукционе.

1. Адекватная оценка сил

Первое, что необходимо сделать – оценить свои силы, изучая условия контракта. Для этого составляется смета, в которой учтено всё, включая мелкие детали.

При составлении сметы необходимо особое внимание уделить ценам: заказчик даже не будет рассматривать в качестве поставщика предприятие, у которого цены завышены относительно рыночных. Занижать цены также не следует, так как в дальнейшем есть вероятность выбора: работать в убыток или сорвать сделку.
Также уделяется особое внимание объёму работ: небольшое предприятие не сможет выполнить слишком крупный заказ в установленные сроки без нарушений пунктов договора.

2. Процесс работы

Нужно убедить заказчика в необходимости совместной работы, и чем она обусловлена:

• Использование высококачественного материала;
• Отсутствие вероятности задержки при выполнении работ;
• Строжайшее соблюдение техники безопасности и др.

3. Поставленные задачи

Необходимо внимательно изучить все поставленные заказчиком задачи и найти самые оптимальные их решения. Задача подрядчика – выяснить, какие именно предпочтения у заказчика, что является для него самым важным. Изложите возможные пути решения проблем, которые беспокоят организатора тендера больше всего. Ответственный подход к данному пункту значительно увеличивает шансы.

4. Таблицы и графики

Не нужно предоставлять заказчику просто цифры: таблицы и графики помогут сделать документы более интересными и запоминающимися.

5. Опыт работы

Важной информацией о заказчике является список выполненных им работ и достигнутых целей. Также превосходство дают предоставленные отзывы, в которых предприятия-заказчики максимально подробно и положительно характеризуют поставщика.

Секреты тендеров и ошибки участников

Существует два варианта победы в тендере:

1. Победа с предварительной устной договорённостью с организаторами (или одним из организаторов). Особой сложности для поставщика данный вариант не предусматривает, помимо возможности пообщаться с контролирующими органами. В связи с этим заказчики делают всё возможное, чтобы избежать таких случаев и стараются, чтобы все поставщики принимали участие в аукционе на равных условиях.
2. Победа благодаря качественной подготовке к тендеру, разработке наиболее грамотной стратегии. Осуществить это довольно несложно: поставщик должен ответственно отнестись к документации, работая с заказчиком не только ради собственной выгоды, но и для предоставления высококачественных услуг, ведь в дальнейшем это, несомненно, значительно отразится на репутации предприятия-поставщика.

Довольно часто встречаются ошибки, допускаемые исполнителями во время участия в тендере. Самая распространённая из них – это заблуждение, что сам процесс участия в аукционе ничего под собой не подразумевает и, отправив документацию, поставщик на решение повлиять не может и остается только ждать.

Участнику необходимо помнить, что процент вероятности его победы напрямую зависит от его активности во время проведения тендера.

Важная информация о тендерах

Перед участием в тендере необходимо ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют процесс проведения аукциона, и при их нарушении в обязательном порядке обратиться в контролирующие органы.

За последние несколько лет многие государственные предприятия перешли на тендерную систему закупок, при которой им нужно выбирать наиболее подходящего поставщика, способного предложить товары и услуги по низкой цене. Одной из самых востребованных сфер является строительство, поэтому внимание многих поставщиков обращено именно туда. Большая часть из них не знает, как выиграть тендер по строительству, но желает этого.

При выборе строительного подрядчика государственная структура обычно выбирает самое достойное предложение, объективно рассматривая все поступившие. С недавних пор строительные тендеры перестали быть прерогативой только госпредприятий. Даже небольшие частные конторы и индивидуальные предприниматели могут организовывать конкурсы и выявлять с их помощью лучших подрядчиков.

В итоге всем, кто имеет непосредственное отношение к тендерным торгам, необходимо иметь четкое представление о том, как именно осуществляется процедура аукциона по строительству и ремонту. Также специалистам по тендерам понадобится быть в курсе основных требований, которые предъявляются заказчиками к поступающим заявкам.

Как выиграть строительный тендер?

Существует несколько рекомендаций, придерживаясь которых, подрядчик сможет держать победу в строительном конкурсе, оставив позади всех конкурентов. Самое главное требование, которое заказчик может предъявить к заявке потенциального поставщика, заключается в ее соответствии нуждам устроителя аукциона. Заявка поставщика должна соответствовать следующим требованиям:

• высокое качество поставленного материала;
• своевременная скорость выполнения работ;
• технические характеристики поставляемых товаров;
• соблюдение требований по безопасности при поставке товаров и услуг;
• высокие функциональные характеристики товаров и услуг;
• стоимость проекта, не превышающая цену, установленную заказчиком при объявлении начала тендера.

Чтобы заявка оказалась действительно подходящей и заказчик захотел рассмотреть ее повнимательнее, необходимо пройтись по этим пунктам несколько раз. Обязательно нужно проверить получившуюся заявку на соответствие законодательным нормам, контролирующим проведение аукционов и тендеров. Но иногда случается так, что заказчик не обозначает стоимость контракта, и таким образом ставит поставщиков в позицию неопределенности.

Смета

В этом случае участник тендера должен составить подробную смету по данному конкурсу. Это необходимо для того, чтобы поставщик понял, имеет ли смысл принимать участие в подобном конкурсе, или же это мероприятие окажется для него слишком затратным.

В смете по проведению строительных работ или поставке стройматериалов необходимо отметить объемы, в которых будут оказываться услуги. Также в данном документе указывается стоимость выполнения работы подрядчиком, которую должен будет оплатить заказчик, согласно заключенному договору. Организатор конкурса должен будет сравнить несколько поступивших заявок по расценкам и объемам работы, выбрать из них оптимальную и согласовать вопросы с победителем.

Туры или этапы

Иногда случается так, что тендеры проводятся в несколько туров. Сначала менеджеры организации-заказчика отсеивают те заявки, которые не проходят по смете, выбирая наиболее оптимальные по стоимости варианты. Затем с участниками следующего этапа проводятся очные собеседования: на этом этапе все будет зависеть от того, насколько убедителен будет представитель компании-поставщика.

Очень часто организаторы требуют от участников предоставления хотя бы приблизительных дизайнерских проектов по объектам, с которыми те собираются работать. Выбрав самый интересный дизайн-проект строительного объекта, организаторы тендера могут не продолжать отбор, а сразу же объявить имя подрядчика, с которым они готовы работать.

Главное – не победа, а участие

Некоторые предприятия, способные одерживать победу в тендерах, просто не принимают в них участие, поскольку не верят в собственные силы. Такая установка в корне неправильна. Опытные участники аукционов уверены в том, что самое главное на начальном этапе – как можно чаще подавать заявки на тендеры.

Если компания только-только начала свой путь в строительной сфере, ей необходимо часто заявляться на тендеры. На первых порах она не будет одерживать побед, однако участие в аукционах позволит приобрести незаменимый опыт, да и заказчики смогут запомнить предприятие. В дальнейшем, принимая решение о том, кто выиграл тендер на строительство, организатор аукциона обязательно вспомнит о новичке.

Очень важно, чтобы заявки, подаваемые вашим предприятием, были составлены грамотно, обоснованно и отличались ценами, которые бы устраивали заказчика. Тогда организаторы обратят внимание на вашу компанию и рано или поздно все же дадут ей шанс показать себя в лучшем свете. Тогда все будет зависеть от приложенных вами усилий.

Секреты современных тендеров

Те, кто уже давно работает с тендерами, прекрасно знает о существовании нескольких вариантов победы в данных аукционах. Вне зависимости от того, кто именно проводит тендер – частное предприятие или государственная структура – победа в аукционе может быть абсолютно разной:

• Победа в тендере с помощью имеющихся договоренностей с устроителями тендера, обладающими высоким влиянием.
• Выигрыш, полученный путем качественной подготовки документации, отслеживания проведения тендера и отстаивания собственных интересов и прав на получение преимущества в поставке товаров и услуг.

На первый взгляд, вариант, при котором у потенциального поставщика имеются договоренности с устроителями тендера, намного удобнее. Нужно просто найти человека, который пролоббирует интересы предприятия, заключить с ним устное соглашение на взаимовыгодных условиях и победа – в кармане. Еще недавно подобная подготовка к тендеру могла помочь поставщику одержать победу, но ситуация в корне изменилась. Госучреждения и частные собственники, организующие тендеры, сегодня стараются сделать все, чтобы конкурс проводился открыто, и все его участники находились в равных условиях.

Если вы ищете ответ на вопрос, как выиграть тендер на строительство, помните, что победителем становится вовсе не тот участник, который способен предложить самую низкую цену на поставку товаров и услуг. Выигрывает конкурс тот, кто разрабатывает грамотную стратегию своего поведения во время тендера, и придерживается ее.

Потенциальный поставщик должен подумать не только о прибыли, которую он может получить, но и о том, какие выгодные условия он может предложить своему заказчику. Другими словами, необходимо думать на перспективу, ведь если организатор тендера будет доволен вашей работой, то в следующем отчетном периоде он может не устраивать аукцион, а сразу же связаться с вами.

Частые ошибки участников тендера

Представители предприятий, участвующих в торгах, полагают, что достаточно лишь просто подготовить необходимую документацию, отправить ее заказчику и ждать, надеясь на везение. Такой подход абсолютно неприемлем, даже если вся документация была подготовлена качественно и полностью устраивает заказчика.

Если взглянуть на предприятия, в портфолио которых есть выигранные тендеры по строительству, можно увидеть, что менеджеры компании не сидели без дела, отправив заявку. Сотрудники организации прекрасно понимают, что именно от их действий зависит ее репутация, а также возможность получения заказа и, следовательно, прибыли.

Не следует думать, что участие в тендерном конкурсе по строительству – пассивный процесс. Нужно не просто качественно подготовить все документы, но и убедить потенциального заказчика в том, что именно ваша организация обладает целым рядом преимуществ, и способна предоставить ему качественные услуги. Чем активнее ваша позиция, тем больше у компании шансов на победу, при условии, что вся документация была составлена правильно.

Стоит ли вообще браться за тендер?

Для победы в тендере и дальнейшего сотрудничества с заказчиком, поставщик должен оценить не только собственные возможности, но и действия организаторов конкурса. В том случае, если последние периодически нарушают существующее законодательство или предъявляют слишком высокие требования к участникам, намного проще будет отказаться от такого конкурса, не потеряв при этом свое время и силы.

Если вы все же решились принять участие в конкурсе, следует заняться подготовкой документации. Многие участники тендеров считают, что для создания необходимых документов нужно просто предложить то, что нужно заказчику, но это не так. Чтобы не выглядеть глупо, знайте о том, что менеджер по тендерам компании-заказчика должен уточнить информацию о поставщике:

• получить характеристики от тех, с кем он раньше сотрудничал;
• проследить историю развития организации;
• узнать, сотрудничал ли раньше поставщик с крупными предприятиями;
• имеет ли поставщик награды государственного или частного уровня;
• насколько современные технологии используются предприятием в работе;
• какими конкурентными преимуществами обладает поставщик;
• популярна ли торговая марка, под которой работает предприятие;
• кто является основными заказчиками организации;
• является ли продукция (услуги), поставляемая компанией, качественной.

Таким образом, предприятие-участник должно доказать свои серьезные намерения и подтвердить, что оно исполнит обязательства на 100%. Заказчик должен быть уверен в том, что он получит качественные товары и услуги вовремя без каких-либо накладок. Разумеется, вся продукция должна быть произведена согласно имеющимся государственным стандартам – только в этом случае она может быть принята заказчиком.

«Результатом выполненной работы по контракту на строительство является построенный или реконструированный объект капитального строительства, в отношении которого получено заключение надзорного органа о соответствии требованиям технических регламентов и проектной документации».

Статья 110.2 44-ФЗ

Особенности строительных тендеров

Строительные тендеры имеют несколько отличий от обычной закупки.

Например, в таком контракте надо прописать условие о поэтапной оплате выполненных подрядчиком работ, исходя из объема таких работ и цены контракта. То есть, работа оплачивается не разом после исполнения, а согласно срокам и размерам, установленным графиком.

Если закупка строительных работ осуществляется у единственного поставщика, заказчик обязан привлекать специальные организации к проведению экспертизы выполненной работы.

Исключение — когда объект закупки проектная документация или результаты инженерных изысканий.

Чтобы претендовать на роль поставщика услуг и выиграть строительный тендер, фирма должна отвечать некоторым требованиям:

Если цена заключаемого контракта больше 3 млн. руб, то участник закупки должен иметь членство в СРО в области строительства. Выписка из реестра членов СРО должна быть выдана не ранее, чем за месяц до даты окончания приема заявок.

У организации-подрядчика должен быть опыт строительных работ. Это нужно подтвердить количеством сданных и введенных в эксплуатацию объектов.

Статистика

Тендеры на строительство и ремонт обычно проводятся в виде открытого электронного аукциона, поэтому принять участие могут различные организации. Согласно статистике 2017 года, процент допусков к торгам, проходящим в рамках 44-ФЗ, составляет 95-98%. У торгов по 223-ФЗ цифра меньше — только около 70%.

Среднее падение цены в таких тендерах составляет 16% для закупок до 3 млн. рублей по 44-ФЗ и 2% для закупок с начальной ценой от 100 миллионов рублей.

К сожалению, строительный комплекс — лидер по картельным сговорам. Антиконкурентные соглашения широко распространены и в сфере госзакупок и закупок компаний с госучастием.

Как участвовать в строительных тендерах

Для заказчика

Стоит подробно составить техническое задание для выполнения работ. Чем больше заказчик укажет данных — приложит проектную документацию и предоставит ведомость с готовыми замерами территории, подробную карту и информацию о коммуникациях, находящихся на территории будущих строительно-монтажных работ — тем проще потенциальному подрядчику будет составить свое техническое предложение.

Для поставщика

Подрядчику стоит подробно изучить предоставленную документацию. При необходимости запросить разъяснение к ней. После этого необходимо подготовить первую и вторую части заявки на участие в строительном тендере. Первая часть будет включать в себя так называемую “форму 2”: конкретные показатели материалов и товаров, которые будут применяться при строительстве.

Помощь в участии в строительных тендерах

1. Подготовьтесь
   Получите ЭЦП, аккредитуйтесь на площадках. Например, у нас есть комплексная услуга по подготовке участника к закупкам: от аккредитации до профессионального обучения.
2. Накопите опыт
   Не стоит пытаться участвовать в больших закупках без опыта. Заказчик Вас просто не пропустит туда. Начните с субподряда.
3. Получите членство в СРО
   В соответствии с частью 2 статьи 52 ГК РФ, работы по договорам о строительстве должны выполняться юрлицами или ИП, которые являются членами саморегулируемых организаций в области строительства. Выписка из реестра членов СРО должна содержать сведения о наличии у участника права выполнять работы, являющиеся предметом закупки по договорам, заключаемым с использованием конкурентных способов заключения договоров. И сведения об уровне ответственности члена СРО, который не должен быть меньше НМЦК.
4. Подготовьте подтверждение опыта
   Например, к строительным работам на технологически сложных объектах допускаются участники только с подтвержденным документально опытом. Согласно Постановлению Правительства от 4 февраля 2015 г. N 99, правило применяется, если цена контракта больше 150 миллионов рублей, а если контракт заключен на региональном уровне - 50 миллионов рублей.

   Если НМЦК превышает 10 млн рублей, нужно предоставить хотя бы один контракт на выполнение строительных работ за последние 3 года до даты подачи заявки на участие в закупке: Письмо Минфина России от 10.09.2017 N 24-02-07/58642. Такой контракт должен быть исполнен участником закупки в полном объеме. Сумма такого контракта должна быть не меньше 20% от начальной цены контракта.

   Документами, подтверждающими соответствие участника закупки указанному дополнительному требованию, являются:
   - копия исполненного контракта;
   - копия актов выполненных работ;
   - копия разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию.

Найдите закупку и подайте заявку
Строительные тендеры, как и прочие закупки, можно найти на официальном сайте госзакупок или в специальных поисковых системах.

Позаботьтесь об обеспечении исполнения контракта
Заказчик устанавливает в извещении требование обеспечения исполнения контракта . Обратите внимание на часть 2 статьи 37 в 44-ФЗ. В ней пишут: “Когда при НМЦК = 15 млн. руб. и меньше участник закупки «падает» больше, чем на 25%, он должен предоставить обеспечение исполнения контракта в размере, превышающем в 1,5 размер обеспечения исполнения контракта, ИЛИ информацию, подтверждающую добросовестность такого участника”.

Будьте внимательны
Даже когда Вы выиграли тендер, еще раз внимательно изучите всю документацию перед тем, как подписать контракт. Обсудите и при необходимости перепишите с заказчиком все спорные моменты, чтобы в процессе работ не возникло каких-либо проблем.

ООО МКК "РусТендер"
Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника — сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ