Главная 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Расчет заработной платы

Оплата труда является необходимым условием взаимоотношений между компанией и работником. Современные условия требуют от руководства предприятия применения гибких инструментов для расчета заработной платы. С одной стороны, принципы, по которым сотруднику начисляется зарплата, должны отражать специфику его работы и быть ориентированы на получение вознаграждения в зависимости от достижения поставленных целей и выполнения профессиональных обязанностей. С другой стороны, начисление заработной платы регламентируется законодательством и должно происходить в соответствии с его требованиями.

Поэтому сотрудники, отвечающие за расчет зарплаты, оперируют большим объемом данных. Автоматизация задач, связанных с расчетами зарплаты и начислением налогов и отчислений в различные фонды, позволяет снизить трудоемкость работ по расчетам, повысить скорость обработки данных, обеспечить их достоверность.

Является эффективным инструментом, позволяющим проводить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством, в том числе для организаций с большим количеством сотрудников:

• Отражать проведенные начисления и выплаты в регламентированном учете .

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов, что снижает временные затраты расчетной службы и бухгалтерии, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает формирование необходимых бумажных документов в соответствии с законодательством, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

Дата – дата расчета за указанный месяц;

Подразделение – меняется по необходимости.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

Месяц выплаты;

Подразделение;

Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.

” - это конфигурация, с помощью которой бухгалтер может с легкостью систематизировать свою работу в соответствии с УП организации и направлением работы. В этой статье мы рассмотрим пошагово все вопросы, связанные с начислением зарплаты в 1С, а именно:

Расчёт заработной платы

Конфигурация “1С ЗУП 8” полностью автоматизирует процесс расчёта зарплаты. Формула расчета зарплаты в системе прописывается один раз. Для того, чтобы каждые последующие расчёты выполнялись корректно нужно осуществлять мониторинг кадровой информации каждый месяц и указывать общие параметры: месяц, предприятие и другое. Всё остальное программа просчитает самостоятельно.

Расчёт зарплаты в 1С стал более удобен за счёт организации процесса. Абсолютно все отделы и работники внесены в базу предприятия и показаны в одной форме. Выбирая сотрудника Вы можете ознакомиться с его основной информацией, благодаря которой можно произвести разсчёт зарплаты за месяц.

Интерфейс конфигурации стал более удобным и наглядным. Чтобы сделать расчёт зарплаты нужно внести все виды начислений. После заполнения необходимых форм, программа произведет подсчёт автоматически. Отметим, что параметры расчёта заработной платы можно сохранять как макет.

Расчёт удержаний и вычетов из зарплаты

Программа 1С в автоматическом режиме осуществляет расчёт всех удержаний, которые в результате будут отображены в табличной части документа.

Удержание из зарплаты средств производится если сотрудник не вернул выданную ему сумму под отчёт в заранее отведенный срок.

Важно! Сумма удержаний не может превышать больше 20% от заработной платы.

Чтобы отразить удержания из зарплаты нужно создать начисление в 1С. Для этого зайдите во вкладку “Зарплата” и выберите “Справочники”, затем “Основные начисления” и добавьте.

В выпавшем окне укажите наименование и код. В поле “отражение в бухучете” укажите “Не отражать в бухучете”.

Чтобы посмотреть сумму удержаний перейдите в пункт “Зарплаты”, который находится в форме “Начисление зарплаты работникам”.

Расчёт взносов

На отдельной вкладке отображается расчёт страх. взносов внебюджетные фонды.

Редактирование отчетов вручную

В программе есть возможность автоматической коррекции расчётов, которые в дальнейшем будут самостоятельно подтягиваться в последующие документы.

Перерасчёты

Конфигурация “1С ЗУП 8” автоматически производит перерасчёт, когда исходная информация редактируется.

Перерасчёт зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 отслеживает и демонстрирует список с подробной информацией. Чтобы просмотреть данный список, перейдите в раздер “Перерасчёты”, что находится в форме “Зарплаты”.

К примеру, документ о приёме на работу сотрудника был введен с опозданием. В выпавшем окне мы сможем увидеть какому работнику необходимо произвести доначисления.

Рабочая область состоит из нескольких форм - перерасчёты по зарплате, перерасчёты к отпускным и перерасчёты по больничным.

Выбрав нужный пункт создайте документ “Доначисления”. Выбрав пункт “Причина” можно увидеть по какой причине возникла данная ситуация.

Если же заработная плата была уже выполнена, то в программе 1С появится кнопка “Доначислить сейчас”.

Новый принцип работы программы 1С облегчает решение поставленных задач, помогая рассчитывать заработную плату автоматически.

Если у вас остались вопросы по алгоритму расчета заработной платы в 1С, задавайте их в комментариях.
Наши специалисты с удовольствием на них ответят.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Московский государственный университет

экономики, статистики и информатики (МЭСИ)

(Усть-Каменогорский филиал МЭСИ)

Кафедра «Прикладная информатика»

Курсовая работа

По дисциплине «Информационные системы»

На тему: Расчёт заработной платы в 1С: Предприятии.

Усть-Каменогорск, 2008

• Введение
• 1. Описание предметной области
• 1.3 Оплата за брак
• 2. Характеристика системы «1С: Предприятие 8.0»
• 2.1 Простые отличия
• 2.2 Объекты конфигурации
• 2.5 Встроенный язык
• 2.6 Экранные формы
• 2.7 Запросы
• 2.8 Отчеты
• 3. Анализ аналогичных информационных систем
• 4. Руководство пользователя
• 4.1.2 Удержания организаций
• 4.2.2 Описание структуры организации
• 4.2.3 Заполнение справочников кадровой информации
• 4.2.4 Создание штатного расписания
• 4.4 Начисление заработной платы
• 4.4.1 Заработная плата к выплате
• Заключение
• Список используемой литературы
• Введение
• Учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учёта в организации.
• Труд - является важнейшей частью экономики, ведь труд одновременно товар и причина появление добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.
• Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.
• Работники организации, занимающиеся расчётами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным материалам. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы, надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий - вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен разбираться, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций и налоговых органов.
• Расчёты с работниками в современных условиях постоянно усложняются. Различный порядок определения среднедневного заработка при расчёте сохраняемой заработной платы, при оплате листков временной нетрудоспособности, очередных и дополнительных отпусков, исчисление налога на доходы физических лиц и т. д. - всё это заставляет бухгалтера прибегать к сложным расчётным процедурам и повышает вероятность счётной ошибки. Единственная альтернатива в этих условиях - использовать специализированные компьютерные программы фирмы 1С, в частности программу 1С: Предприятие 8.0. Возможности этой программы позволяют практический полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчётщиков заработной платы и работников кадровой службы в организациях любой формы собственности.
• Данная программа позволяет учитывать особенности оплаты труда в различных его проявлениях, начислять все виды выплат социального характера, прочих выплат и расходов, рассчитывать удержания любого вида. Отсюда вторая, не менее важная цель программы - показать возможности современной компьютерной обработки информации. Программа 1С: Предприятие автоматизирует процедуры по начислению и расчёту заработной платы, тем самым, облегчая работу бухгалтера и исключая счётные ошибки.
• 1. Описание предметной области
• Заработная плата - это денежное вознаграждение пропорциональное времени или рабочему заданию, выплачиваемое работнику, связанному с работодателем договором о найме. «Энциклопедия маркетинга» с сайта http://www.marketing.spb.ru/read/sci/1.htm
• Системы оплаты труда, общие уровни заработной платы и отдельных выплат, устанавливаются следующими нормативными документами:
• · в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
• · в отношении работников организации со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности);
• · законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
• · в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.
• При этом условия оплаты труда, предусматриваемые трудовым или коллективным договором, не могут быть ухудшены по сравнению с положениями и требованиями нормативных актов в области оплаты труда.
• Государство, как участник трудовых отношений, устанавливает и гарантирует:
• · величину минимального размера оплаты труда;
• · величину минимального размера тарифной ставки работников организаций бюджетной сферы;
• · меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
• · ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а так же размеров налогообложения доходов от заработной платы;
• · ограничение оплаты труда в натуральной форме;
• · обеспечение получения работников заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с законами;
• · государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;
• · ответственность работодателей за нарушение законов, иных нормативных правовых актов, коллективных договоров и соглашений;
• · сроки и очередность выплаты заработной платы.
• Все остальные условия оплаты труда принимаются по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением требований законодательных актов.
• Как и ранее, за основу исчисления заработной платы принимается размер минимальной заработной платы, устанавливаемый федеральным законом. Ниже этого уровня не может оплачиваться труд работников, отработавших за месяц норму рабочего времени и выполнивших нормы труда. Соответственно, если отчетный месяц отработан не полностью, то и минимально допустимый уровень заработной платы должен рассчитываться пропорционально количеству отработанного времени (выполненных норм труда).
• При определении уровня минимальной заработной платы, которая может быть начислена в пользу работника, по-прежнему не должны включаться доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а так же выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.
• В бюджетных учреждениях, и прочих организациях, использующих тарифную систему, размер тарифной сетки первого разряда также не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
• Во всех случаях принимаемый законом размер минимальной заработной платы не должен быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. При этом следует обратить внимание, что установлен специальный порядок перехода к минимальной заработной плате в размере не ниже прожиточного минимума, который устанавливается законом.
• В выполнение своих обязанностей работодатель обязан выдавать каждому из работников расчетный листок со всей информации касающейся его заработной платы. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
• Несмотря на ожидаемые изменения периодичности выплаты заработной платы, они не изменены - по-прежнему, работники должны получать заработную плату не реже чем каждые полмесяца.
• Для реализации таких требований работодатели вправе использовать авансовый и безавансовый способы. В первом случае, за первую половину месяца работнику выдается аванс, засчитываемый при начислении и выплаты заработной платы за вторую половину месяца. Во втором случае, как за первую, так и за вторую половину месяца производится расчет заработной платы согласно используемых форм и систем оплаты труда, отработанном времени и выполненных норм труда.
• Конкретные сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. При совпадении же установленного дня выплаты с выходными или нерабочим днем, выплата заработной платы должна производится накануне этого дня.
• Увольняемым работникам заработная плата выплачивается в сроки, а именно не позднее дня их увольнения.
• За нарушение установленных сроков производства расчетов Трудовым Кодексом установлена ответственность работодателей.
• 1.1 Оплата труда работникам в возрасте до 18 лет
• Учащиеся образовательных учреждений в свободное от учёбы время с согласия родителей, усыновителей, попечителей могут приниматься на работу для выполнения лёгкого труда.
• · Для работников в возрасте от 14 до 16 - 24 часа в неделю;
• · Для работников в возрасте от 16 до 18 - 36 часов в неделю.
• Оплата труда производится:
• · При сдельной оплате труда - в зависимости от выработки;
• · При повременной оплате труда - пропорционально отработанному времени.
• Заработанным школьникам в свободное от учёбы время суммы выплачиваются им полностью в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
• Учащимся специализированных профессионально-технических колледжей во время производственной практики согласно производственным заданиям заработная плата начисляется:
• · При сдельной оплате труда - по установленным сдельным расценкам за установленный объём работ;
• · При повременной оплате - по тарифной ставке повременщика, соответствующей тарификации работ или окладу, за фактически отработанное время.
• При прохождении практики по отдельным профессиям в качестве дублёров без дополнительного выпуска продукции заработная плата, как правило, не начисляется.
• 1.2 Оплата труда в период переобучения
• Переобучение имеет целью обучения работника, который уже имеет какую-либо профессию, новой профессии. Необходимость в этом может возникнуть в связи, с отсутствием возможности трудится по имеющейся профессии либо в связи с потребностями производства.
• На период переобучения без отрыва от работы работодатель и работник заключают ученический договор, который является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового договора.
• Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного или курсового обучения.
• Время ученичества в течение недели не должно превышать нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени. Работники, проходящие обучение в организации, могут освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях не полного рабочего времени.
• В период ученичества работникам выплачивается стипендия, её размер определяется ученическим договором. Работа, выполняемая учеником на практических заданиях, оплачивается по установленным расценкам.
• 1.3 Оплата за брак
• Браком считаются изделия, детали и узлы, которые не соответствуют требованиям, стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по назначению.
• Различают оплату за частичный (исправимый) брак и за полный (не исправимый) брак.
• Частичный или полный брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. При любом браке по вине работника он несёт материальную ответственность.
• 1.4 Оплата за работу в ночное время
• Ночным считается время с 22.00 текущего дня до 6.00 следующего дня.
• Ночное время учитывается в табелях учёта рабочего времени итоговым количеством за месяц.
• Работа в ночное время оформляется установленными в организации первичными документами и оплачивается в повышенном размере, определённом в коллективном договоре, но не ниже уровня, установленного законодательством в этих случаях.
• 1.5 Оплата за работу в праздничные дни
• Праздничные дни официально объявляются нерабочими. При совпадении выходного и нерабочего праздничных дней выходной день переносится на следующий после праздничный день.
• Работа в выходные и нерабочие дни оплачивается в следующем порядке:
• · Сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• · Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной или часовой ставке;
• · Работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
• По желанию работника за работу в выходной день или не рабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
• 1.6 Оплата за неотработанное время
• Оплата за неотработанное время включает в себя:
• · Оплату ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством;
• · Оплату дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным или трудовым договором;
• · Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в общеобразовательных учреждениях;
• · Оплату на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• · Оплату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;
• · Оплату работникам за дни медицинского обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после сдачи крови;
• · Оплату простоев не по вине работника;
• · Оплата за время вынужденного прогула;
• · Оплата дней невыхода по болезни за счёт средств организации (кроме пособий временной не трудоспособности);
• · Суммы, выплаченные за счёт средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.
• 1.7 Способы расчёта заработной платы
• При выборе способа расчёта основного заработка в зависимости от применяемой системы оплаты труда следует руководствоваться информацией приведённой ниже

Способы расчёта основного заработка	Схема расчёта заработной платы	Примечание
Система оплаты труда: повременная
По месячной тарифной ставке	Заработок рассчитывается путём умножения дневной тарифной ставки на проработанные дни. Дневная тарифная ставка определяется путём деления оклада на количество рабочих дней в месяце.
По месячной тарифной ставке по часам	Заработок рассчитывается путём умножения часовой тарифной ставки на отработанные часы Часовая тарифная ставка определяется путём деления оклада на количество отработанных часов в месяц.	Использование при графике рабочего времени, установленного в часах
По дневной тарифной ставке	Заработок рассчитывается путём умножения часовой тарифной ставки на отработанные дни	Используется при графике рабочего времени, установленного в днях
По часовой тарифной ставке	Заработок рассчитывается путём умножения часовой тарифной ставке на отработанные часы	Используется при графике рабочего времени, установленного в часах
Система труда: сдельная
Сдельный заработок	Заработок рассчитывается путём умножения сдельной расценки на выполненный объём работ. Сдельные расценки по видам работ заносятся в справочник «Технологические операции». Выполненный объём работ вводится документом «Сдельный наряд на выполненные работы»	Значение поля «Тариф/оклад» используется при расчёте оплаты за отработанное время.

• 1.8 Концептуальная модель предметной области
• Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С: Предприятие", поясняется следующей схемой:
• 1.9 Основные понятия программы
• Система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области.
• Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением.
• В программе используются следующие виды объектов метаданных:
• Константы - предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применятся для хранения изменяемых во времени данных.
• Справочники - предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области: физических лиц, должностей организаций, оснований увольнения и т. д. Отдельные объекты справочника называются элементами справочника.
• Документы - предназначены для отражения информации о различных событиях, связанных с персоналом. С их помощью регистрируется приём на работу, кадровое перемещение и увольнение, начисление и расчёт плановых и разовых начислений и т. д.
• Журналы документов предназначены для хранения однотипных документов, которыми регистрируются отклонения от графика работы и т. д.
• Перечисления предназначены для описания наборов постоянных значений, не изменяемых пользователям в процессе работы с программой, например, для описания видов государственных пособий, видов договоров гражданско-правового характера, видов расходов по оплате труда.
• Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учёта, настроек и прав пользователей, формирования вопросов для анкетирования и т. д.
• Планы счётов используются для описания счетов бухгалтерского и налогового учёта, предназначенных по определённым признакам информации о расчётах по оплате труда, а так же налогах и взносах с выплат в пользу физических лиц.
• Планы видов расчёта используются для описания видов расчёта, с помощью которых рассчитываются суммы, подлежащие начислению работникам по тем или иным основаниям (по окладу, за сверхурочную работу, отпускные и т. д.) или подлежащие удержанию из их доходов (в виде налога на доходы физических лиц, алиментов на содержание несовершеннолетних детей и т. д.).
• Регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определённой комбинации значений, а при необходимости - и во времени. Это могут быть ставки налогов, данные об учётной политике по персоналу организаций, сведения о сумме аванса, выплачиваемого работникам и т. д.
• Регистры накоплений используются для учёта информации о наличии и движении каких-либо величин. Эти объекты применяются для хранения информации об отчислениях за каждый месяц суммах и взносов по каждому работнику в отдельности, о взаиморасчётах с работниками по оплате труда.
• Регистры расчёта позволяют организовать учёт результатов периодических расчётов начислений и удержаний в форме, удобной для их контроля и анализа.
• Отчёты предназначены для получения результатной информации по некоторому алгоритму, описанному на встроенном языке системы. С помощью объектов этого вида информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде.
• Обработка предназначена для выполнения различных сервисных и регламентных действий над информацией. С её помощью производится загрузка и выгрузка различных данных, подбор работников при заполнении табличных форм документов, организуются менеджеры управления данными работников и т. д.
• 2. Характеристик а системы «1С: Предприятие 8.0»
• Система "1С: Предприятие 8.0" представляет собой новую версию технологической платформы, на которой разрабатываются прикладные решения. При проектировании платформы "1С: Предприятия 8.0" был проведен серьезный анализ опыта применения версии 7.7 в различных условиях, учтены многочисленные пожелания партнеров и пользователей системы.
• В процессе выбора основных направлений развития платформы "1С: Предприятия 8.0 " учитывались современные реалии: увеличение среднего масштаба решений, строящихся на базе "1С: Предприятия", расширение спектра прикладных задач, которые решаются при автоматизации предприятий, новые технические условия, в которых функционирует система.
• Новая версия "1С: Предприятия", как и предыдущие, ориентирована на создание и поддержку массовых прикладных решений для малых и средних предприятий. При разработке новой версии ставилась задача, сохраняя начальный уровень массовых решений (начинающийся от самых маленьких предприятий и домашних пользователей), повысить эффективность использования системы на малых предприятиях за счет расширения функциональности и повышения масштабируемости.
• 2.1 Простые отличия
• Добавлены новые объекты конфигурации, например, регистры сведений. Многие механизмы системы были существенно усовершенствованы. Фактически была разработана новая унифицированная объектная модель платформы.
• Встроенный язык версии 8.0 несовместим с языком версии 7.7. При конвертации информационной базы тексты исходных модулей не конвертируются (переносятся в виде комментариев).
• Ожидается увеличение производительности и масштабируемости прикладных решений при правильном использовании механизмов платформы, особенно для клиент-серверной версии 1С: Предприятия 8.0, за счет реализации современной трехуровневой архитектуры с использованием сервера 1С: Предприятия 8.0 и сервера баз данных Microsoft SQL Server.
• Скорость освоения платформы и разработки конфигураций должна возрасти за счет унифицированной объектной модели и новых программных объектов, например, построителя отчетов.
• Платформа теперь не делится на базовые объекты и компоненты, поставляемые отдельно (бухгалтерия, оперативный учет, расчет). Все объекты конфигурации включены в стандартную поставку.
• В файловой версии 1С: Предприятия 8.0 информационная база хранится в одном файле, который включает в себя конфигурацию, данные и список пользователей. Это обеспечивает более высокую целостность информационной базы и упрощает резервное копирование.
• В 1С: Предприятии 8.0 есть штатный механизм поставки и поддержки конфигураций, для разработчиков облегчающий поставку конфигураций, а для пользователей обеспечивающий легкое обновление используемых прикладных решений.
• Введен механизм COM-соединения для связи с другими приложениями, поддерживающими данную технологию. Это позволяет строить сложные интегрированные системы с использованием 1С: Предприятия 8.0.
• 2.2 Объекты конфигурации
• У справочников, документов и других объектов конфигурации может быть несколько табличных частей, несколько форм и макетов.
• Вместо исключенных периодических констант и периодических реквизитов справочников, предлагается использовать новый объект -- регистры сведений. Это универсальный механизм, предназначенный для хранения информации, развернутой по комбинации измерений.
• Элементы справочника могут являться родителями (наравне с группами), т.е. у них могут быть подчиненные элементы. Глубина иерархии справочника может быть неограниченной.
• У последовательностей могут быть измерения, которые позволяют ускорить перепроведение документов. При восстановлении последовательности перепроводятся только те документы, которые изменили регистры по данному измерению, например, по конкретной номенклатуре.
• Движения документа по регистрам могут быть с разными датами, например, документ "Договор" может записать в регистр график плановых платежей по договору.
• В информационной базе могут храниться картинки, файлы и другие данные, так как реквизиты объектов конфигурации теперь могут иметь тип "Хранилище Значения".
• 2.3 Новые объекты конфигурации
• Регистры сведений -- предназначены для хранения произвольных сведений в разрезе заданных измерений. Регистр сведений может быть периодическим, что призвано заменить исключенные периодические реквизиты справочников, но сфера применения регистра сведений гораздо шире.
• Планы видов характеристик -- хранят дополнительные свойства объектов. Через этот объект реализован аналитический учет по субконто в механизмах бухгалтерского учета.
• Общие модули -- принадлежат всей конфигурации в целом, могут содержать только процедуры и функции.
• Стили -- используются для управления оформлением всей конфигурации и ее частей.
• Языки -- применяются для многоязычных конфигураций
• Подсистемы -- группируют объекты конфигурации по подсистемам, например, "Торговый Учет".
• Общие формы -- принадлежат всей конфигурации в целом.
• Критерии отбора -- обеспечивают отбор объектов по определенному признаку.
• Бухгалтерский и управленческий учет
• Регистр бухгалтерии -- отдаленный аналог журнала проводок в 7.7. Структура регистра бухгалтерии настраивается разработчиком. Он определяет, какие будут храниться ресурсы (например, "Сумма", "ВалСумма"), по каким измерениям (например, "Организация" и "Подразделение"). Регистров бухгалтерии может быть несколько, и каждый регистр привязан к определенному плану счетов.
• Запросы к бухгалтерским итогам производятся через общий механизм запросов. Виртуальные таблицы регистра бухгалтерии поддерживают получение остатков и оборотов по счетам, субконто и в других разрезах.
• У регистра бухгалтерии может быть несколько измерений (разделителей учета).
• Вместо исключенного системного документа "Операция" можно использовать обычные документы.
• Для не балансовых измерений и ресурсов поддерживается раздельное хранение по дебету и кредиту, например, Вал Сумма Дт и Вал Сумма Кт.
• 2.4 Сложные периодические расчеты
• Новый объект "План видов расчета" -- отдаленный аналог видов расчета в 7.7. Виды расчета являются объектами данных, а не метаданных. Могут быть предопределенные виды расчета.
• Вместо исключенных групп расчета можно использовать встроенные механизмы плана видов расчета и регистров расчета. Для группировки видов расчета можно использовать другие объекты, например, реквизиты видов расчета или справочник.
• Новый объект "Регистр расчета" -- отдаленный аналог журнала расчета в 7.7
• Вместо календарей для реализации графиков работы используются регистры сведений.
• 2.5 Встроенный язык
• Для значительного расширения возможностей платформы была разработана новая унифицированная объектная модель языка 1С:Предприятия 8.0. Это позволило резко расширить возможности платформы, ускорить ее освоение, повысить понятность программных модулей.
• Введены новые литералы и типы данных, например, литералы Неопределенно, Null, Истина и Ложь (тип данных "булево"). Тип "дата" включает в себя время.
• Отладчик включен в конфигуратор. Он умеет показывать список свойств объектов с их значениями и типами. Есть возможность просмотреть коллекции, например, массивы и таблицы значений.
• Введены общие модули, в которых есть только раздел процедур и функций. В конфигурации доступны процедуры и функции общих модулей, объявленные с ключевым словом "Экспорт".
• При написании программных модулей применяется технология контекстной подсказки (аналог IntelliSense). Текстовый редактор программных модулей поддерживает группировки (свертку) синтаксических конструкций, а также описаний процедур и функций (в виде комментариев).
• Функциональность внешней компоненты v7plus.dll включена в платформу в виде объектов "Почта", "Системная Информация", "Интернет Соединение", "FTP Соединение и т.д. Есть средства для работы с XML-документами, а также для последовательного чтения и записи больших текстовых файлов.
• Введена новая конструкция цикла "Для Каждого … Из … Цикл" (for each) для обхода элементов коллекций.
• 2.6 Экранные формы
• Формы отделены от объектов конфигурации. Это означает, что в любой форме может быть выведен список элементов справочника, список документов и т.д. Элементы управления отделены от реквизитов объекта. Связь элементов управления и реквизитов задается с помощью свойства "Данные".
• У объектов конфигурации теперь может быть несколько форм. В конфигурации могут быть общие формы, не принадлежащие конкретному объекту.
• Расширен набор элементов управления, добавлены элементы управления "Панель", "Командная панель", "Поле табличного документа", "Поле HTML-документа" и др.
• Расширен набор свойств и событий для элементов управления. Теперь на форме могут располагаться ActiveX-компоненты.
• Улучшена разработка форм в конфигураторе, в частности, добавлена панель "Форматирование" и введена палитра свойств. Редактор форм имеет много сервисных функций.
• Есть широкие возможности программного управления внешним видом и поведением формы, а также элементов управления. Появилась возможность добавлять, изменять и удалять элементы формы во время выполнения программы.
• Появился механизм привязки границ для более рационального использования пространства формы при изменении ее размеров.
• Улучшена эргономика работы с формами. Некоторые параметры внешнего вида пользователь может настроить для себя. Окна могут иметь разные состояния, в том числе прикрепленные к краю главного окна 1С:Предприятия, прячущиеся и т.д.
• Новый механизм стилей позволяет гибко настроить форматирование всей конфигурации и отдельных форм.
• Конфигурация может быть многоязычной, т.е. для каждого элемента интерфейса можно задавать заголовок сразу на нескольких языках.
• оплата труд предприятие
• 2.7 Запросы
• Переработан механизм запросов. Язык запросов стал похож на стандартный SQL, в некоторых аспектах даже превосходя его, например, можно обращаться к объектам через точку (разыменование полей), подсчитывать итоги и т.д. Все ключевые слова языка запросов имеют английские эквиваленты, например, "ВЫБРАТЬ" можно заменить на "SELECT". Механизм запросов рекомендуется как основное средства извлечения данных, кроме некоторых особых ситуаций.
• Есть разные варианты обхода выборки из результата запроса: линейный, иерархический, по группировкам.
• Изменился конструктор запросов. Он может быть вызван и в режиме "Предприятие".
• Результат запроса может являться источником данных для сводной таблицы.
• 2.8 Отчеты
• Введен новый объект "Построитель отчета", предназначенный для формирования сложных многомерных отчетов и позволяющий организовать визуальную настройку отчета пользователем, включая отбор и сортировку, измерения строк и столбцов, выводимые поля в область данных. Отчет может быть выдан в табличный документ, в диаграмму или сводную таблицу.
• В табличном документе могут быть сводные таблицы, предназначенные для анализа многомерных данных.
• В табличном документе могут быть горизонтальные или вертикальные группировки, которые обычно применяются для показа промежуточных итогов, например, по группам справочника. Группировки могут быть вложенными. К тексту ячейки может быть автоматически добавлен отступ в соответствии с уровнем группировки.
• В 1С: Предприятии 8.0 существуют следующие типы макетов: табличный документ, двоичные данные, ActiveDocument, HTML-документ. Тип макета указывается при его создании.
• Строки макета могут иметь разную ширину ячеек.
• Ячейки табличного документа могут иметь примечания, тогда в правом верхнем углу ячейки выводится маленький красный треугольник. При наведении мышки на ячейку примечание показывается во всплывающем окне.
• 3 . Анализ аналогичных информационных систем
• Характеристика анализа возможностей аналогичных информационных систем для расчёта заработной платы на предприятии:
• Галактика .

Система "Галактика" -- комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.

Важнейшие принципы, реализованные в системе Галактика это: направленность на решение задач управления предприятием (в отличие от традиционного подхода -- регистрации и накопления информации), комплексный подход к автоматизации различных служб предприятия, последовательное прохождение документов по различным модулям, возможность поэтапного внедрения, приобретения тех модулей, которые необходимы для работы сегодня.

Решения корпорации «Галактика» полностью поддерживают специфику управления бизнесом в условиях отечественной экономики. Обеспечивают ведение учета и управления, защиты конфиденциальной информации в соответствии с национальным законодательством, что подтверждается сертификацией в государственных ведомствах и профессиональных организациях

Заработная плата в системе «Галактика» выполняется с помощью модуля «Заработная плата». Он предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий, при повременной и сдельной формах оплаты труда.

Применение модуля «Заработная плата системы» «Галактика» позволяет автоматизировано выполнять следующие функции:

· разработку графиков работы персонала предприятия (по любому режиму работы);

· ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;

· формирование табеля учета рабочего времени;

· начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320 видов);

· расчет различных видов удержаний (до 230 видов);

· расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);

· использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет;

· выплаты материальной помощи;

· учет доходов совместителей;

· учет подотчетных и депонированных сумм;

· расчет заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки);

· сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм (для снятия неправильно начисленных денежных средств);

· отмена расчета заработной платы;

· формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.;

· формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

В модуле учтены особенности расчетов по оплате труда в современных условиях, включая изменение минимальной заработной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок налогов, льготируемых сумм, индексаций. Предусмотрена возможность использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет, выплат материальной помощи и ценных подарков, учета доходов совместителей, учета подотчетных и депонированных сумм, расчета заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки).

Модуль «Заработная плата» постоянно дорабатывается с учетом изменений и новых требований в законодательстве стран, а также пожеланий и специфики предприятий пользователя.

КИС «Лагуна».

Корпоративная информационная система (КИС) «Лагуна» - комплекс программных продуктов, предназначенных для автоматизации всех направлений деятельности предприятий и учреждений: планирования и учета ресурсов и финансов, управления персоналом, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.

КИС «Лагуна» предусматривает возможность автоматизации предприятий различных форм собственности и структур - от малых предприятий до крупных холдингов.

КИС «Лагуна» позволяет выстроить высокопроизводительную и низкозатратную АСУП, предусматривающую широкие возможности интеграции с программными продуктами отечественных и зарубежных производителей (с программой формирования отчетности Crystal Report, с электронными таблицами Microsoft Excel и др.).

КИС «Лагуна» располагает встроенными подсистемами обеспечения безопасности (см. «Средства администратора»).

КИС «Лагуна» имеет модульную структуру, что позволяет реализовать любую конфигурацию автоматизации предприятия: от локальных проектов (например, автоматизации бухгалтерского учета) до комплексной автоматизации всего предприятия. В составе базовой поставки КИС «Лагуна» - четыре автономных интегрируемых подсистемы (блока), охватывающих практически полный спектр бизнес-процессов предприятия:

Финансовый блок.

Блок управления персоналом.

Блок анализа информации.

Блок планирования производства.

Функциональность каждого блока поддается расширению и может, по требованию пользователя, включать функции практически произвольного уровня сложности. Количество блоков также может быть расширено за счет специальных решений, разрабатываемых в процессе внедрения КИС на предприятиях, имеющих выраженную специфику производства. Таковы, например, блоки:

Меню-раскладка.

Учет спецодежды.

Кроме того, в базовую комплектацию КИС «Лагуна» входят два вспомогательных блока, обеспечивающих выполнение служебных функций (разделение доступа к информации и обеспечение ее защиты, изменения и дополнения функционала КИС и т.п.):

Средства администратора.

Инструменты разработчика.

Реализованные в КИС «Лагуна» принципы построения позволяют осуществлять тесное взаимодействие всех подсистем и интегрировать ее с разнообразными программными продуктами (такими, например, как генератор отчетов Crystal Report), обеспечивая конкретное предприятие индивидуально настроенной системой обработки информации, отличающейся высокой производительностью и низкими затратами на внедрение и использование.

В системе «Лагуна» заработная плата так же рассчитывается с помощью модуля «Заработная плата».

Модуль полностью автоматизирует процессы, связанные с:

· финансированием трудовых ресурсов предприятия;

· ведение табелей учета использования рабочего времени;

· расчет начислений, удержаний;

· налогов на фонд оплаты труда и др.

В модуле учтены все современные особенности расчетов по оплате труда:

· изменения минимальной заработной платы

· видов и конкретных ставок налогов

· индексация зарплат и т.д.

Предусмотрена возможность расчета надбавок и удержаний. Автоматизированы расчеты авансов, пособий, индивидуальных и бригадных нарядов, договоров подряда и т.д.

Модуль позволяет формировать сводные отчеты и данные для налоговой инспекции и пенсионного фонда.

Модуль включает шаблоны разнообразных документов: расчетных листков, платежных ведомостей, различных сводов, контрольного журнала по оплате труда и др. При этом шаблоны печати всех формируемых в модуле документов, включая расчетно-платежную ведомость, могут быть перенастроены в зависимости от специфики предприятия.

Модуль осуществляет передачу данных по заработной плате работников в банки.

БЭСТ - 5

"БЭСТ-5" - комплексная система управления предприятием, которая поддерживает весь цикл управленческих процедур: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры. Система используется практически на любых предприятиях. "БЭСТ-5" продолжает линию продуктов БЭСТ, которые распространяются уже более 10 лет и работают на десятках тысяч предприятий в России, Беларуси и Украине.

Программный комплекс БЭСТ-5 создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого.

Заработная плата:

· Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников;

· Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная;

· Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний;

· Групповые начисления и удержания;

· Расчет отпускных и больничных;

· Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты);

· Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия;

· Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту;

· Расчет НДФЛ и ЕСН;

· Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ.

Для крупных предприятий используются системы «Лагуна» и «Галактика», БЭСТ-5 - для малых и средних предприятий, а 1С: Предприятие - рекомендуется для малых.

В БЭСТ-5 и 1С: Предприятие 8.0 не требуется приобретение других, зачастую дорогостоящих программных компонентов, в то время как «Галактика» и «Лагуна» предлагают дополнительные модули.

Система КИС предлагается предприятиям, имеющих выраженную специфику производства, в то время как 1С: Предприятие - для всех.

На сегодняшний день больше всего именно малых предприятий, поэтому более актуальны системы именно для малых предприятий. 1С: Предприятие - это идеальное соотношение цены и качества. Поэтому она является самой распространенной системой.

4. Руководство пользователя

4.1 Общие сведения о программе

После того как программа 1С: Предприятие 8.0 установлена на компьютер, необходимо создать информационную базу для ведения учёта.

Через кнопку «Пуск» находим папку 1С: Предприятие 8.0 и выбираем 1С: Предприятие или конфигуратор. При первом запуске программа обнаруживает, что в списке информационных баз нет, и предлагает создать новую информационную базу, если же нет, то нажимаем кнопку «Добавить».

Устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы и нажимаем кнопку «Далее».

На следующем экране программа выводит список установленных на компьютер конфигураций и предлагает выбрать вариант создания информационной базы: из имеющегося шаблона или пустую. Выбор первого варианта предполагает, что для ведения учёта будет использоваться готовая настройка (конфигурация), выбор второго - что создаётся новая информационная база, которая ещё не содержит описания предметной области.

На следующем экране указываем наименование информационной базы и тип расположения.

На последнем экране выбираем место для хранения информационной базы и язык интерфейса.

После завершения процедуры добавления информационной базы мы увидим, что в списке окна запуска появится новая строка с реквизитами нашей информационной базы.

4.1.1 Основные начисления организации

План видов расчёта Основные начисления организации предназначен для хранения описаний видов расчет начислений, имеющих протяженность во времени. В этом плане видов расчёта хранится описание видов расчёта для оплаты отработанного и неотработанного рабочего времени, а так же начислений, зависящих от отработанного времени.

В планы видов расчёта можно добавлять новые виды расчёта, если предопределённых недостаточно для выполнения всех начислений в пользу работников, предусмотренных трудовым или коллективным договором. При этом необходимо описать, как этим видом будет производиться расчёт начисления, как оно будет учитываться для целей налогообложения, нужно ли периоды, в течение которого производится начисление, учитывать в табеле отработанного времени.

Способы расчёта заработной платы могут быть разными, например:

· По месячной тарифной ставке;

· По месячной тарифной ставке по часам;

· По месячной тарифной ставке по дням

· По часовой тарифной ставке;

· По месячной тарифной ставке от обратного;

· Процентом;

· Фиксированной суммой;

· По месячному расчётному показателю по дням;

· По среднему заработку;

· По среднему заработку для отпуска;

· По среднему заработку для больничных;

На закладке Учёт указывается, является ли доходом в натуральной форме;

В поле отражение в бух учёте - способ отражения начислений в бухгалтерском и налоговом учёте; в учёте налогообложения - учёт начислений тех, или иных налогов.

Закладка Прочее заполняется, если для определения размера описываемого начисления необходимы результаты расчёта других начислений или это начисление не должно начисляться в период времени приходящийся на период действия других начислений.

4.1.2 Удержания организаций

План видов расчёта удержания организаций предназначен для хранения видов расчёта удержания с работников организаций.

Он содержит предопределённые виды расчёта, которыми можно пользоваться без дополнительной настройки. При необходимости в него можно добавлять новые виды расчёта, если предопределённых недостаточно для выполнения удержаний с работников.

Описание вида расчёта осуществляется по форме диалога. Каждому виду расчёта удержания присваивается наименование и код.

4.2 Подготовка информационной базы к работе

Прежде чем с помощью программы 1С: Предприятие вести расчёты с персоналом по оплате труда, необходимо выполнить подготовительную работу: заполнить классификаторы и справочники, ввести сведения об организации, настроить отдельные механизмы, заполнить список пользователей и произвести настройку параметров текущего пользователя, ввести необходимые данные до текущей даты к моменту установки программы организация в текущем году уже произвела расчёты по оплате труда.

4.2.1 Ввод сведений об организации

Сведения о новой организации вводятся в справочник через соответствующую форму. Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязательные и не обязательные для заполнения.

Для правильного оформление документов и формирования стандартных и регламентированных отчётов в форме обязательно указывается:

· Полное наименование организации согласно учредительным документам;

· Сведения об организации как налогоплательщике;

· Сведения о постановке на учёт по НДС.

На закладке контактная информация указывается юридический и фактический адрес организации, телефон и прочая контактная информация.

На закладке коды указывается информация следующего характера:

· Код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории РК (код ОКПО);

· Основной вид деятельности по ОКЭД;

На закладке доступ при необходимости можно установить режимы работы отдельных пользователей или групп пользователей с объектами информационной базы.

4.2.2 Описание структуры организации.

На следующем этапе необходимо описать структуру организации, под которой понимается перечень подразделений (отделов). Структура может быть линейной или древовидной. В первом случае затраты на оплату труда можно учитывать (обобщить) по каждому подразделению в отдельности, во втором - по отдельным подразделениям и совокупности подразделений, включённых в группу.

Выбор структуры зависит от традиций, сложившихся в организации, необходимости планирования и распределения расходов на оплату труда по центрам формирования затрат и счетами бухгалтерского учёта и т. д.

В программе 1С: Предприятие структура организации описывается в справочнике подразделения организаций.

Для того, что бы описать структуру организации необходимо:

1. Командой Предприятие-Подразделение организации открыть форму справочника Подразделение организации.

2. В поле Организация указать организацию, для которой описывается структура, в данном случае - ТОО «КомпьюСервис».

3. Командой Действия-Добавить или щелчком по пиктограмме на командной панели открыть форму для ввода нового элемента, в поле Наименование указать название первой структурной единицы Администрация и нажать на кнопку ОК.

4. Аналогичным образом, то есть без заполнения поля Группа, описать остальные структурные подразделения первого уровня - Коммерческий отдел, Производственный отдел и т.д.

5. Для ввода подразделения второго уровня Дирекция необходимо в форму элемента справочника группа указать то подразделение, в состав которого входит описываемое подразделение, то есть Администрация.

6. Аналогичным способом ввести сведения об остальных подразделениях организации.

4.2.3 Заполнение справочников кадровой информации.

Для описания конкретных объектов учёта в программе 1С: Предприятие предусмотрено использование информации из различных классификаторов, путём заполнения на их основе справочников специального вида - классификаторов. Это обеспечивает хранение в информационной базе лишь той информации из классификаторов, которая необходима конкретной организации.

Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые программа рекомендует заполнить при первом запуске.

При выплате работникам заработной платы по расходному кассовому ордеру, подготовке сведений в налоговые органы и Пенсионный фонд и т. д. требуется указать сведения о документе, удостоверяющем личность.

4.2.4 Создание штатного расписания.

Если приём на работу производится в соответствии со штатным расписанием, то необходимо заполнить регистр Штатное расписание организаций. В этом регистре сведений для каждой структурной единицы организации, описанной в справочнике подразделения организаций, вводится информация о должностях работников подразделения, виде и размере тарифной ставки, количестве ставок, особых условиях труда, графике работы, надбавках, установленных для данной должности или профессии в соответствии с коллективным договором.

4.3 Оформление трудовых отношений. Приём на работу

После того, как заполнены все необходимые справочники можно приступать к отражению в программе о факте приёма физического лица на работу. Для этого перейдите Зарплата - Кадровый учёт - Приём на работу.

При открытии формы документа автоматический присваивается номер «по умолчанию» - очередной номер документа этого вида в текущем году. Если в настройках пользователя не указана организация «по умолчанию», то номер не содержит прификс, то есть на этом этапе документ является обезличенным, не «привязанным» к конкретной организации. Но как только будет заполнено поле Организация , номер изменится: автоматически будет указан очередной порядковый номер этого вида данной организации. Номер будет начинаться с префикса организации.

Для начала заполним Личные данные физического лица . В поле Имя указывается полное имя физического лица (через пробелы), в следующей строке ФИО автоматически разбивается на составляющие.

На закладке Общее указывается:

· Дата рождения;

· Место рождения;

· Паспортные данные;

· Гражданство;

· Пенсионный фонд.

Так же указываются Индивидуальные номера такие как РНН, СИК; сведения об инвалидности; сведения о статуса участника, инвалида ВОВ и лиц приравненных к ним.

Данные о физическом лице сохраняются при нажатии кнопки ОК .

В документ Приём на работу в организацию переносятся все согласованные условия. А так же дополнительные сведения, необходимые для учёта труда и расчёта заработной платы.

Для автоматического заполнения полей организация, Ответственный и График работы значениями «по умолчанию» эти значения необходимо указать на закладке Настройка в реквизитах Основная организация, Основной ответственный и Основной график работы настроек текущего пользователя (меню Сервис - Настройки пользователя). Во всех случаях значение «по умолчанию» при необходимости может быть изменено.

На закладке работники указывается:

· Лицо, принимаемое на работу;

· Подразделения, в котором работник принимается на работу;

· занимаемая должность;

· табельный номер;

· Дата приёма.

На закладке начисления указывается, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу работников и вид расчёта.

...

Подобные документы

Характеристика деятельности предприятия СЦ "Технокомп", первичная документация. Учет выработки при сдельной форме оплаты труда. Проектирование структуры информационной системы, базы данных. Разработка интерфейса пользователя. Реализация сервисных функций.

дипломная работа , добавлен 28.09.2014


Разработка автоматизированной системы учета успеваемости студентов факультета компьютерных наук и телекоммуникаций НИУ "БелГУ". Проектирование структуры конфигурации на платформе "1С: Предприятие 8". Рекомендации по обучению работе с конфигурацией.

курсовая работа , добавлен 05.01.2015


Технология выполнения работ по автоматизации систем управления. Адаптация автоматизированной системы "1С: Предприятие 8" для ООО "СтройРемонтПодряд". Обследование ведения учета заработной платы и кадров. Оценка экономической эффективности проекта.

дипломная работа , добавлен 15.02.2017


Изучение порядка начисления заработной платы и системы расчета оплаты труда. Проектирование программного обеспечения для рационализации данной системы. Состав диаграмм потоков данных, разработка командных файлов, предназначенных для ведения базы.

курсовая работа , добавлен 28.02.2011


Информационные системы в экономике. Создание на базе системы "1С: Предприятие 8" новой конфигурации ООО "На все руки мастер". Отчетные документы средствами конфигуратора программного комплекса. Адаптация типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

отчет по практике , добавлен 07.12.2009


CRM-системы - стратегии, с помощью которых компании выстраивают взаимовыгодные отношения со своими клиентами. Список основных компонент клиентоориентированной стратегии. Описание программной среды 1С:Предприятие 8.2. Пользовательские требования к системе.

дипломная работа , добавлен 20.09.2013


Исследование особенностей начисления заработной платы на предприятиях торговли. Анализ фонда заработной платы ООО ТД "Селенга". Выбор программных средств проектирования информационной системы. Описание процесса автоматизации деятельности предприятия.

дипломная работа , добавлен 23.06.2013


Российский рынок деловых программ: состояние и развитие. Характеристика бухгалтерских автоматизированных систем. Технологические средства конфигурирования и администрирования системы "1 С: Предприятие". Утилита восстановления файловой базы данных.

дипломная работа , добавлен 25.11.2010


Характеристика принципа работы информационной системы "Оплата услуг ЖКХ". Рассмотрение особенностей рынка жилищно-коммунальных услуг. Знакомство с документами для формирования отчетной ведомости об оплате коммунальных услуг, этапы разработки базы данных.

курсовая работа , добавлен 11.03.2013


Разработка инфологической и даталогической модели, обобщенного алгоритма и средств защиты программы по автоматизации начисления заработной платы на основе платформы 1С:Предприятие 7.7, входные и выходные параметры, программный код проведения документа.

Начисление заработной платы – дело довольно кропотливое, особенно для большой организации. Вручную без ошибок это выполнить весьма проблематично. Нужно учесть все льготы, налоговые вычеты, применить разные ставки НДФЛ. Начисление зарплаты в 1С позволяет полностью автоматизировать весь процесс учета. При грамотном внесении первичных данных, есть возможность формировать отчеты аналитического учета для руководства и в государственные органы.

Первичное внесение данных

Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки:

• «Начисления»;
• «Удержания»;
• «Показатели расчета зарплаты».

В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов. Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Нужно проверить льготирование НДФЛ в 1С материальной помощи в размере 4 000 рублей.

Изменение штатного расписания

Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 – штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке.

Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.

• Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада;
• Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот (например, расходов на проезд);
• Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку;
• При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП.

После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.

Табель учета рабочего времени

В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.

Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.

Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.

В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.

Начисление оплаты труда

Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.

Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

• Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ;
• Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком;

• Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ;

• Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания;

• Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;

• Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически;

• Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку;

• Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;

• При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
• В начислениях;
• Пособиях;
• Льготах;
• Удержаниях.

В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.

Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Начисление авансов

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать зарплату 2 раза в месяц.

Авансовый расчет зарплаты 1С 8 предприятие можно выполнить из меню «Зарплата» вкладка «Начисление за первую половину месяца».

Начисление аванса в 1С 8 3 выполняется кнопкой «Заполнить». Формируется весь список сотрудников с указанием периода начисления. Автоматически рассчитаются удержания по исполнительным документам и подоходный налог.

Формирование документа выполняется кнопками «Записать» и «Провести».

Выплата заработной платы

В программе 1С: 8 можно формировать список сотрудников для перечисления заработной платы на картсчета физлиц в банк или через кассу организации. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку.

• Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
• Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
• «Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.

Для того, чтобы отправить в банк ведомость, нужно сформировать файл в закладке «Документы обмена с банками», затем выгрузить его из вкладки «Обмен с банками (зарплата)». Одновременно с этим сформировать платежное поручение на сумму заработной платы с указанием номера реестра.

Отчеты по заработной плате

Перед тем, как в 1С посмотреть начисленную зарплату, нужно зайти в меню «Зарплата» в поле «Отчеты по заработной плате». При составлении отчета можно выбрать период начисления, заполнить сведения по каждому сотруднику, проанализировать удержания и применения льгот. Программа 1С: 8 формирует аналитические данные и анализ в разрезе любого показателя.

Все отчеты выводятся на печать.

Заключение

Начисление заработной платы в программе 1С: 8 полностью автоматизировано. Если возникает вопрос, почему в 1С не начисляется зарплата, необходимо проверить первичные настройки. Кроме того, следует своевременно вносить данные в общий справочник с учетом таблицы средних заработков, которые влияют на расчет оплаты труда. Правильное отражение позволяет быстро формировать отчеты по НДФЛ, страховым взносам и проверить контрольные соотношения.